ІНСТРУКЦІЯ

про порядок висунення, оформлення та представлення робіт,

що становлять державну таємницю,  на здобуття Державних премій України в галузі науки і техніки

 

Комітет з Державних премій України в галузі науки і техніки приймає роботи, що становлять державну таємницю, на здобуття Державних премій України щорічно до 1 квітня.

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

1.1. Державна премія України в галузі науки і техніки (далі - Державна премія) присуджується за роботи, що мають важливе оборонне значення або суттєво впливають на зовнішньоекономічну діяльність та національну безпеку України.

1.2. За роботи, що становлять державну таємницю, щорічно присуджується до трьох Державних премій. Розмір Державної премії визначається кожного року Пре­зидентом України.

1.3. Колектив претендентів, робота якого висувається на здобуття Державної премії, не може перевищувати десяти осіб і повинен включати лише тих, які були безпосередніми учасниками виконання роботи і творчий внесок яких є найбільш визначним.

Як виняток, до колективу претендентів можуть бути включені особи, які пішли з життя.

Не допускається включення до колективу претендентів осіб: лауреатів Державної премії, які виконували лише адміністративні, консультативні чи організаторські функції,  удостоєних за цю роботу державної нагороди України,  включених у поточному році до колективу претендентів за іншу роботу, висунуту на здобуття Державної премії.

1.4. До розгляду не приймаються:

- роботи в галузі техніки, матеріалів і технологій  до ос­воєння їх у виробництві;

- роботи, вже удостоєні Державної премії України або Державної премії іншої країни;

- роботи, які вже тричі подавались на розгляд до Комітету.

2. ПОРЯДОК ВИСУНЕННЯ ТА ПРЕДСТАВЛЕННЯ РОБІТ

 

2.1. Висунення та представлення робіт на здобуття Держав­ної премії провадиться колегіями міністерств, інших центральних органів державної виконавчої влади, установами Національної академії наук України, Академії медичних наук України, Української академії аграрних наук, Академії педагогічних наук України, Академії правових наук України, науко­во-технічними та вченими радами наукових організацій.

2.2. Рішення про висунення роботи на здо­буття Державної премії приймається відкритим голосуваннямна засіданнях президій, колегій, науково-технічних та вчених рад відповідних установ і організацій (при наявності встановле­ного кворуму).

Висунення робіт  та їх авторів повинно про­ходити в обстановці    високої вимогливості до оцінки робіт і значимості творчого внеску кожного претен­дента. Роботу, у виконанні якої брали участь автори не із однієї уста­нови чи організації, висуває одна (головна) організація.

Вклю­чення до складу колективу претендентів представників від інших установ і організацій провадиться на підставі протоколів таємного голосування за місцем їх основної роботи.

Примітка: претенденти не беруть участі в таємному голосуванні.

 

Рішення щодо кандидатури претендента, який представляється на здобуття Державної премії посмертно, приймає організація, яка висуває роботу.

За весь склад колективу претендентів таємне голосування проводиться на засіданні колегії чи ради організації, яка висуває роботу.

 

 

3. ПЕРЕЛІК ТА ЗМІСТ ДОКУМЕНТІВ І МАТЕРІАЛІВ РОБІТ

 

 До Комітету особисто одним із авторів подаються в одному примірнику:

- лист-подання;

- додаток до листа-подання;

- експертний висновок державного експерта щодо наявності в роботі державної таємниці;

- довідка-обґрунтування необхідності оформлення роботи у закритому вигляді;

- документи    -    том 1;

- робота     -    том 2;

- додаткові матеріали до 2-го тому.

 

3.1. Загальні вимоги до оформлення матеріалів роботи

3.1.1. Документи форматом аркушів А4 (297х210мм) повинні бути переплетені по кожному тому окремо, крім листа-подання (який є супроводжуючим листом), додатку до листа-подання, експертного висновку  та довідки - обґрунтування.

Документи кожного тому, повинні бути пронумеровані, прошиті і опечатані, мати внутрішні титульні листи та описи. Обкладинки томів, брошур та книг повинні бути без написів.

3.1.2. На початку кожного тому повинен бути опис доку­ментів із зазначенням сторінок у зростаючій послідовності.

3.1.3. У представлених документах не допускається скорочення назв підприємств, установ, організацій та нерозшифрованих назв окремих виробів. Скорочення можуть бути лише при повторенні раніше розшифрованих назв.

3.1.4. Роботи, оформлені з порушенням вимог даної інструкції, до розгляду не приймаються.

 

 

3.2. ДОКУМЕНТИ

 

3.2.1. Лист-подання (не підшивається), у якому вказується точна назва організації (організацій), яка висуває роботу, назва роботи (українською та російською мовами), час її початку та закінчення, наукова значимість, масштаби реалізації, техніко-економічні показники та їх порівняння з кращими вітчизняними і зарубіжними  аналогами,  досягнутий  економічний  ефект, прізвище, ім'я, по-батькові, посада та місце роботи кожного претендента.

Лист друкується на бланку організації, яка подає роботу, і підписується її керівником. Якщо керівник входить до складу колективу претендентів на здобуття премії, лист та  інші документи підписуються його заступником і скріплюються гербовою печаткою.

3.2.2. Додаток до листа-подання (не підшивається), в якому вказуються:

- повна назва організації, поштовий індекс, адреса, куди повинна повертатись робота після її розгляду в Комітеті;

- прізвище, ім'я, по-батькові, посада, поштовий індекс, адреса   та   службовий   телефон   особи,   призначеної відповідальною за ознайомлення з матеріалами роботи та документами за вимогою представників зацікавлених установ і підприємств, окремих громадян.

3.2.3. Експертний висновок (не підшивається) державного експерта щодо наявності в роботі державної таємниці  .

3.2.4. Довідка-обгрунтування (не підшивається) необхідності оформлення роботи у закритому вигляді (під які статті ЗВДТ підпадає таємна інформація представленої роботи та що конкретно є державною таємницею в даній роботі).

 

ДОКУМЕНТИ -ТОМ 1

 

3.2.5. Обсяг 1-го тому не повинен перевищувати 250 аркушів друкованого тексту.

3.2.6. Анотація роботи (обсягом до 10 сторінок), підписана всіма претендентами на здобуття премії.

 В анотації прикладної роботи, зокрема, вказуються основні її науково-технічні результати (обов'язково у порівнянні з кра­щими вітчизняними та зарубіжними аналогами), де, коли і в якому обсязі впроваджена робота, досягнутий економічний ефект.

Анотація циклу наукових праць повинна обґрунтовувати об'єднання їх в єдиний цикл.

Якщо робота подається повторно, необхідно відобразити розвиток, який вона одержала з часу попереднього представ­лення.

3.2.7. Протокол (протоколи) засідання президії, колегії, науково-технічної або вченої ради організації (організацій) про висунення роботи на премію, де вказується її назва, прізвища всіх претендентів та хід обговорення. У протоколі повинно бути також відмічено, коли, ким і у якому складі затверджений ко­легіальний орган організації і скільки його членів брали участь у засіданні. Протокол з підписами завіряється печаткою.

3.2.8. Протокол (протоколи) лічильної комісії про резуль­тати таємного голосування колективу претендентів. У прото­колі вказуються результати голосування за кожного кандидата окремо. Протокол з підписами завіряється печаткою.

3.2.9. Довідка про творчий внесок у роботу на кожного пре­тендента окремо (на 1-2 сторінках), де вказується його посада під час виконання роботи та конкретний творчий внесок. Довідка підписується керівником і головою комітету проф­спілки (головою трудового колективу) установи (організації), де працює претендент. Підписи завіряються гербовою печаткою.         

Якщо довідка про творчий внесок оформляється не за місцем  основної роботи претендента, то висунення його кандидатури по­винно бути доповнене підтримкою установи (організації), де він працює, за підписом керівника та голови комітету проф­спілки установи (організації). Підписи завіряються гербовою печаткою.

3.2.10. Відомості на претендента:

- прізвище, ім'я та по-батькові (українською і російською мовами у відповідності із записом у паспорті);

- дата народження;

- освіта;

- спеціальність;

- почесні звання;

- наукова ступінь та вчене звання;

- місце роботи;

- посада;                                                

- службова адреса та телефон;                     (Обов’язково вказати      

- домашня адреса та телефон         п’ятизначний поштовий індекс).

Відомості заповнюються на бланку тієї організації, де працює претендент, підписуються ним, завіряються керівником організації, скріплюються гербовою печаткою, вказується дата заповнення.

Примітки:

а) якщо після представлення роботи змінились відомості на претендента, про це необхідно протягом двох тижнів повідомити Комітет;

б) якщо претендент знаходиться на пенсії, про це робиться відмітка і вказується його остання посада та місце роботи;

в)  якщо претендент представляється посмертно, то у відомостях необхідно вказати адресу, прізвище, ім’я, по-батькові та телефон спадкоємця (спадкоємців).

При повторному представленні роботи її висунення та оформлення документів провадиться заново.

 

 

 

3.3. РОБОТА - ТОМ 2

 

3.3.1. Робота може бути подана у вигляді  опису роботи в галузі техніки.      У тексті опису викладається її короткий зміст, результати та висновки, відмічається значимість одержаних результатів у порівнянні з кращими вітчизняними й світовими аналогами, стан впровадження у виробництво, досягнутий економічний ефект та інші техніко-економічні показники. У кінці тексту приводиться список ос­новних публікацій і винаходів по даній роботі. Ілюстрації можуть розміщуватись за текстом або представлятися в альбомі.

3.3.2. Довідка  про економічну ефективність, одержану від впровадження роботи у виробництво. Довідка  підписується  керівником  організації, що висуває роботу на здобуття Державної премії, або підприємства, на якому здійснено це впровадження. До довідки додаються розрахунки економічної ефективності.

3.3.3. До 2-го тому також додаються:

- копії авторських свідоцтв, патентів та описів до них (тільки тих, які відносяться до роботи, що висувається на Державну премію);

- копії постанов і наказів про впровадження роботи у ви­робництво;

- копії актів випробування та впровадження;

- копії документів про практичну реалізацію винаходів, які відкривають нові напрямки в техніці та технології;

- відгуки підприємств, установ, організацій, учених та спеціалістів про роботу.

    3.3.4. Якщо обсяг матеріалів 2-го тому  більше 250 аркушів, то ці матеріали слід формувати по частинах.  Наприклад, том 2 ч.1; том 2 ч. 2.

Матеріали та документи другого тому повинні бути переплетені.

Якщо закриті відомості складають незначну частину роботи, то її слід представляти у відкритому вигляді /відкритою/ з закритим додатком.

Після розгляду в Комітеті закриті роботи повертаються в організації, які їх представляли.