ІНСТРУКЦІЯ

 

Комітет з Державних премій України в галузі науки і техніки приймає роботи, що становлять державну таємницю, на здобуття Державних премій України щорічно до 1 квітня.

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Державна премія України в галузі науки і техніки (далі – Державна премія) присуджується:

– за роботи, що мають важливе оборонне значення або суттєво впливають на зовнішньоекономічну діяльність та національну безпеку України.

 

1.2.За роботи, що становлять державну таємницю, щорічно присуджується до трьох Державних премій.

Розмір Державної премії визначається кожного року Пре­зидентом України.

 

1.3. Колектив претендентів, робота якого висувається на здобуття Державної премії, не може перевищувати десяти осіб і повинен включати лише тих, які були безпосередніми учасниками виконання роботи і творчий внесок яких є найбільш визначним.

Як виняток, до колективу претендентів можуть бути включені особи, які пішли з життя.

Не допускається включення до колективу претендентів осіб:

–     які вже були  лауреатами Державної премії;

– які виконували лише адміністративні, консультативні чи організаторські функції;

– удостоєних за цю роботу державної нагороди України;

– включених у поточному році до колективу претендентів за іншу роботу, висунуту на здобуття Державної премії.

1.4. До розгляду не приймаються:

– роботи в галузі техніки, матеріалів і технологій – до ос­воєння їх у виробництві;

– роботи, вже удостоєні Державної премії України або Державної премії іншої країни;

– роботи, які вже двічі подавались на розгляд до Комітету.

 

2. ПОРЯДОК ВИСУНЕННЯ ТА ПРЕДСТАВЛЕННЯ РОБІТ

2.1. Висунення та представлення робіт на здобуття Держав­ної премії провадиться колегіями міністерств, інших центральних органів державної виконавчої влади,  установами національних академій наук України,  науко­во–технічними та вченими радами наукових організацій, вищих  навчальних  закладів III- IV рівнів акредитації.

 

2.2. Рішення про представлення роботи  на здобуття Державної премії може  прийматися відкритим голосуванням на засіданнях відповідних колегій, науково–технічних, вчених рад та керівних органів громадських  наукових  та науково–технічних  організацій.

 

2.3. Рішення про склад авторського колективу претендентів приймає організація (установа), яка представляє роботу, шляхом таємного голосування.

Включення до складу авторського колективу претендентів представників від інших установ і організацій провадиться за результатами таємного голосування за місцем їх основної роботи.

Примітка: претенденти не беруть участі в таємному голосуванні.

Рішення щодо кандидатури претендента, який представляється на здобуття Державної премії посмертно, приймає організація (установа), яка висуває роботу.

 

3. ПЕРЕЛІК ТА ЗМІСТ ДОКУМЕНТІВ  І МАТЕРІАЛІВ РОБІТ

До Комітету особисто одним із авторів подаються в одному примірнику:

1. Лист-подання;

2. Реферат роботи ( до 20 арк.);

3. Довідка-обґрунтування оформлення роботи в закритому вигляді;

4. Експертний висновок державного експерта;

5. Документи    –    том 1;

6. Опис роботи     –    том 2;

7. Додаткові матеріали до 2-го тому.

 

3.1. В листі-поданні  вказується назва організації (установи), яка представляє роботу, назва роботи, час її початку та закінчення, наукова значимість, масштаби реалізації, техніко-економічні показники та їх порівняння з кращими вітчизняними і зарубіжними аналогами, досягнутий ефект, прізвище, ім'я, по-батькові, посада та місце роботи кожного претендента.

Лист-подання друкується на бланку організації (установи), яка представляє роботу, підписується її керівником та скріплюється печаткою. Якщо керівник входить до складу колективу претендентів на здобуття Державної премії, лист та всі інші документи підписуються його заступником. 

 

3.2.  Реферат роботи (обсягом до 20 сторінок), підписаний всіма претендентами на здобуття премії.

 В рефераті вказується:

– мета досліджень, короткий зміст роботи, наукова новизна, науковазначимість;

– кількість публікацій, патентів, в т.ч. міжнародних, захищених дисертацій та інша інформація, яка характеризує роботу.

Для роботи в галузі науки і техніки, зокрема, вказується основні її науково–технічні результати (обов'язково у порівнянні з кращими зарубіжними аналогами), де, коли і в якому обсязі впроваджена робота.

Реферат циклу наукових праць повинен обґрунтовувати об'єднання їх в єдиний цикл, обов’язково вказується загальна кількість реферованих публікацій.

Якщо робота подається повторно, в рефераті необхідно відобразити розвиток, який вона одержала з часу попереднього представлення.

 

 3.3.Довідка-обгрунтування  оформлення роботи в закритому вигляді.  

В довідці вказуються:

– які відомості конкретно становлять державну таємницю та  під які статті ЗВДТ вони підпадають;

– інформація щодо ступеня секретності назви роботи та складу авторського колективу.

  

3.4.Експертний висновок щодо визначення ступеня секретності відомостей, які містяться в роботі.

 У висновку надається інформація щодо ступеня секретності назви роботи та складу авторського колективу.

Висновок  підписується  державним експертом, скріплюється  печаткою організації (установи), де працює експерт, та реєструється в  Службі безпеки України.

 

3.5. ДОКУМЕНТИ – ТОМ 1

3.5.1. Обсяг 1-го тому не повинен перевищувати 250 аркушів друкованого тексту. 

Матеріали першого тому повинні бути переплетені та включати наступні документи:

 

3.5.2. Додаток до листа–подання, в якому вказуються:

– повна назва організації (установи), поштовий індекс, адреса, куди повинна повертатись робота після її розгляду в Комітеті;

– прізвище, ім'я, по батькові, посада, службовий та мобільний телефон особи, призначеної відповідальною за ознайомлення з матеріалами роботи  за вимогою представників Комітету, як правило, один із авторів роботи).

 

3.5.3. Протокол (протоколи) чи витяг з протоколу засідання колегії, науково-технічної або вченої ради наукової  та науково–технічної  організації про відбір кандидатів до складу колективу претендентів, праці якого висуваються на здобуття премії, де вказується назва роботи, хід обговорення та результати таємного голосування претендентів за кожного кандидата окремо. Протокол з відповідними підписами завіряється печаткою.

 

3.5.5. Довідка про творчий внесок у роботу на кожного претендента окремо (на 1–2 сторінках), де вказується його посада під час виконання роботи та конкретний творчий внесок. Довідка підписується керівником установи (організації), де працює претендент. Підпис завіряється печаткою.

Якщо довідка про творчий внесок оформляється не за місцем основної роботи претендента, то документи про  висунення його кандидатури повинні бути доповнені листом-підтримкою установи (організації), де він працює, за підписом керівника установи (організації).

 

3.5.6. Відомості на претендента:

– прізвище, ім'я та по батькові (у відповідності із записом у паспорті у називному та давальному відмінках);

– дата народження;

– освіта;

– спеціальність;

– науковий ступінь;

– вчене звання;

– почесні звання;

– місце основної роботи;

– посада;    

- службова адреса та телефони (службовий і мобільний);

 ( вказати п’ятизначний поштовий індекс)

– домашня адреса та  телефон.      

Відомості заповнюються на бланку тієї організації (установи), де працює претендент, підписуються ним, завіряються керівником організації (установи), скріплюються печаткою. Вказується дата заповнення.

Примітки:

а) якщо після представлення роботи змінились відомості на претендента, про це необхідно протягом двох тижнів повідомити Комітет;

б) якщо претендент представляється посмертно, то у відомостях необхідно вказати адресу, прізвище, ім’я, по-батькові та телефон спадкоємця (спадкоємців).

При повторному представленні роботи її висунення та оформлення документів провадиться заново.

 

3.6. ОПИС РОБОТИ – ТОМ 2

 

3.6.1. Робота може бути подана у вигляді  опису роботи в галузі техніки.    У тексті опису викладається її короткий зміст, результати та висновки, відмічається значимість одержаних результатів у порівнянні з кращими вітчизняними й світовими аналогами, стан впровадження у виробництво, досягнутий економічний ефект та інші техніко-економічні показники. У кінці тексту приводиться список ос­новних публікацій і винаходів по даній роботі. Ілюстрації можуть розміщуватись за текстом або представлятися в альбомі.

 

3.6.2. Довідка  про одержаний ефект від впровадження роботи у виробництво. Довідка  підписується  керівником  організації, що висуває роботу на здобуття Державної премії, або підприємства, на якому здійснено це впровадження. До довідки додаються розрахунки економічної ефективності.

3.6.3. До 2-го тому також додаються:

– копії авторських свідоцтв, патентів та описів до них (тільки тих, які відносяться до роботи, що висувається на Державну премію);

–  копії постанов і наказів про впровадження роботи у ви­робництво;

– копії актів випробування та впровадження (для нових конструкцій машин, споруд, технологічних процесів);

– копії документів про практичну реалізацію винаходів, які відкривають нові напрямки в техніці та технології;

– відгуки підприємств, установ, організацій, учених та спеціалістів про роботу.

 

Матеріали та документи  другого тому повинні бути переплетені.

 

Якщо закриті відомості складають незначну частину роботи, то її слід представляти у відкритому вигляді /відкритою/ із закритим додатком.

 

Після розгляду в Комітеті закриті роботи повертаються в організації, які їх представляли.  

 

* * *

 Інструкцію про порядок висунення, оформлення та представлення праць на здобуття Державних премій розроблено згідно з Положенням про Комітет з Державних премій України в галузі науки і техніки та Положенням про Державні премії України в галузі науки і техніки, затвердженими Указом Президента України від 14 червня 2000 року №800/2000 (зі змінами, внесеними згідно з Указом Президента №571/2006 від 23 червня 2006 року).

Інструкцію затверджено Президією Комітету з Державних премій України в галузі науки і техніки.